Thông báo về việc hội trường 10/11
Các bạn thân mến.như vậy là ngày hội trường của chúng ta ngày càng đến gần rồi.vậy công tác chuẩn bị đã hoàn thành chưa.mình xin đưa ra kế hoạch cụ thể như sau:
Công tác chuẩn bị:
Như sự thống nhất tại cuộc họp ngày 21/10 của các thành viên trong diễn đàn đã thống nhất lần về trường này cảu chúng ta ko đơn thuần là cựu học sinh về thăm trường mà còn là về để ra mắt Hội cựu học sinh 8x HVT của chúng ta vì thế mọi công tác chuẩn bị phải thật chu đáo.
1.Thứ nhất :Vấn đề in thẻ hội viên
chúng ta phải nhanh chóng hoàn thành logo mới để công việc in thẻ hội viên sớm được thực hiện.các bạn trong nhóm thiết kế logo lưu ý việc này sớm nhé.
Việc thiết kế thẻ và in thẻ sẽ do Troinangto chịu trách nhiệm.
2.vấn đề thứ 2 là in tờ rơi thông báo về việc thành lập hội của chúng ta.
nội dung của tờ rơi sẽ do BQT thống nhất trong thời gian sớm nhất và đưa đi in cùng với thẻ hội viên.Cái này em mong các bác lưu ý giúp em.
3.Ngoài ra thì 1 vấn đề ko kém phần quan trọng đó là việc in tặng HRS cho các trại của các bạn học sinh tại trường trong dịp cắm trại.
Công việc in HRS sẽ do troinangto và loveactually thực hiện.
Công việc phát đĩa sẽ giao cho Kembongxjnh và một số thành viên ở trường làm.Đĩa sẽ đc giao tới tay các bạn trước ngày 10/11 để các bạn giao lại cho các lớp.
4.Việc tặng hoa
Đặt mua hoa sẽ do mình đặt còn công việc thay mặt mọi ng tặng hoa cho nhà trường sẽ do bác Zeus nhà mình đảm nhiệm.
5.chuẩn bị các tiết mục văn nghệ.
Cái này trong cuộc họp lần trước mọi ng đã giao cho Whitehell và loveactually rồi.mình xin nhắc lại để 2 bạn chuẩn bị cho kĩ càng hơn.dù biết là chúng ta sẽ ko cso nhiều thời gian n các bạn hãy tận dụng mọi lúc có thể để quảng bá về hình ảnh của hội chúng ta trước mặt các cựu học sinh khac.:D
Công việc của ngày 10/11
1.Đúng 8h ngày 10/11/2007 tất cả các thành viên của chuyên HVT.net,các cựu học sinh đọc được thông báo này tập trung tại cổng trường để cùng vào trường tham gia ngày kỉ niệm để hoạt đọng diễn ra 1 cách quy mô nhất.
2.khi vào trường chúng ta sẽ đến đúng khu vực dành cho cựu học sinh 8x(cái này do nahf trường phân công) để tham gia giao lưu.công việc quảng bá hình ảnh của hội chúng ta sẽ diễn ra vào thời điểm này và bắt đầu tại khu vực 8x.
3.khi trường tổ chức meeting thì bác Ngọc sẽ thay mặt anh em lên tặng hoa nhà trường.
4.2h chiều nhà trường tiến hành buổi gặp mặt và giao lưu.
5.8h tối có đốt lửa trại chúng ta sẽ tham gia các hoạt đọng cảu nhà trường một cách tích cực nhất.ai có khẳ năng xin tự đăng kí để chương trình cảu chúng ta tốt hơn.
Nhìn chung là kế hoạch của mình là như vậy.rất mong nhận được sự góp ý của mọi ng.
Chú ý:mình đang cần các thành viên tình nguyện để đi đưa tờ rơi và mảketing về hội cho các cựu học sinh khác.rất mong nhận đc sự ủng hộ của mọi người.
Chân thành cảm ơn.
