1 Attachment(s)
Kế hoạch cụ thể chiến dịch tiếp sức mùa thi Chuyên HVT 2010
KẾ HOẠCH
CHIẾN DỊCH “TIẾP SỨC MÙA THI NĂM 2010”
1.MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA.
Nêu cao tinh thần thanh niên xung kích của học sinh, sinh viên Chuyên Hoàng Văn Thụ - Hòa Bình , để quảng bá hình ảnh Thanh niên HVT năng động, sáng tạo,nhiệt huyết vì cộng đồng. Thế hệ đi trước mở nước cho thế hệ đi sau.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các em Thí sinh khóa 07-10 của Chuyên Hoàng Văn Thụ cũng như các thí sinh của toàn tỉnh Hòa Bình dự thi trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Nội dung chủ yếu của đợt Tình nguyện này là giúp đỡ thí sinh và người nhà về khâu tìm nhà trọ, để thí sinh và người nhà trong những ngày thi có chỗ nghỉ ngơi tốt nhất, giá cả hợp lý nhất, tránh sự ép giá của rất nhiều chủ nhà trọ như những năm trước khi ngày thi đến gần.
Bên cạnh đó là giúp đỡ chỉ đường, đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại các khu vực thi. Đồng thời tư vấn cho Thí sinh quê nhà về các khâu nhập thi, giúp đỡ gải quyết các tình huống xấu phát sinh để các em có sự tự tin và tâm lý thoải mái nhất trước khi bước vào cuộc chiến thực sự này.
Việc làm này không chỉ có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế - xã hội, tinh thần đối với trường mà đó còn là một cơ hội để quảng bá hình ảnh của Thế hệ học sinh, sinh viên Chuyên Hoàng Văn Thụ nói riêng và tỉnh Hòa Bình nói chung ra cộng đồng bè bạn trong nước.
2.THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM.
GIAI ĐOẠN 1 : Từ Nay đến 1/6/2010
Tại TP Hòa Bình : Trường THPT Chuyên Hoàng Văn Thụ
Các tình nguyện viên HVT sẽ tuyên truyền một cách rộng rãi, nhanh chóng, đầy đủ thong tin đến các bạn thi sinh trong trường về hoạt động của đội. Vận động sự ủng hộ từ các thầy cô trong trường và phụ huynh học sinh
Tiến hành khảo sát số lượng thí sinh tham gia thi ở khu vực nào. Từ đó để có sự sắp xếp phân bổ các tình nguyện viên một cách hợp lý nhất tại mỗi khu vực thi.
Tại Hà Nội :
Tiến hành khảo sát, thăm dò những khu vực có nhà trọ giá rẻ và đủ điều kiện sinh hoạt, hoặc nhà của 1 số HVT-ers đang học tập và làm việc tại HN để cho các thí sinh và phụ huynh có thể nghỉ ngơi trong các ngày thi.
Lên danh sách các tình nguyện viên phụ trách từng công việc (tìm nhà trọ, đưa đón, ….)
Có đầy đủ và chi tiết danh sách các bạn có nhà có thể cho thí sinh nghỉ, ghi rõ thời gian (đợt I hay đợt II), nhà có thể ở bao nhiêu người, nam hay nữ…. Chi tiết các khu vực có nhà trọ giá rẻ (địa chỉ, số đt chủ nhà…)
GIAI ĐOẠN II : Từ 28/6-10/7/2010
Tại Hòa Bình :
Tập trung tại các khu vực bến xe, tiến hành hướng dẫn các thí sinh và cách liên lạc với đội tình nguyện HVT tại Hà Nội, theo khu vực thi của các em.
Tại Thành Phố Hà Nội
Sẽ phân bổ khu vực sau khi có bản khảo sát số lượng thí sinh.
3. THÀNH PHẦN THAM GIA.
+Các tình nguyện viên HVT (www.chuyenHVT.net)
+Đội tình nguyện trong Ban CN-VC. Diễn đàn tình nguyện Thắp lửa trái tim (http://thapluatraitim.vn – Đơn vị được bảo lãnh bởi Thành Đoàn HN)
+Đông đảo các bạn Học sinh - Sinh viên HVT trên địa bàn thành phố Hà Nội và Hòa Bình
+ Liên hệ phối hợp với các bạn sinh viên tình nguyện của một số trường đại học trên địa bàn Hà Nội.
4. TIẾN ĐỘ HOẠT ĐỘNG.
- Liên lạc, vận động, tập hợp lực lượng Tình nguyện viên lòng cốt tại các trường có nhiều thí sinh dự thi và có buổi họp bàn chính thức (Hoàn thành trước ngày 20/06/2010). Từ đây lực lượng nòng cốt này sẽ có nhiệm vụ triển khai tập hợp lực lượng tại mỗi trường của mình.
- Xây dựng Kế hoạch trình lên Ban giám hiệu, ban chấp hành Đoàn trường Chuyên Hoàng văn Thụ nhờ sự hỗ trợ về khâu tổ chức,tuyên truyền.
- Tiếp tục mở rộng hoạt động, vận động làm tăng số lượng Tình nguyện viên, từ đó ấn định danh sách, số lượng cụ thể các Tình nguyện viên tham gia (Hoàn thành trước ngày 20/06/2010)
- Trước ngày 26/06/2010 phải tổ chức tập huấn kĩ năng, và phổ biến công việc tới các TNV .
- Tập hợp số lượng Thí sinh cần nhà trọ và khảo sát số lượng nhà trọ trên địa bàn từng khu vực (Hoàn thành trước ngày 25/06/2010).
- Triển khai hoạt động đồng loạt chiến dịch trên toàn địa bàn toàn thành Hòa Bình, Hà Nội(Từ 26/06 đến 10/07/2010)
- Tổng kết, họp kiểm điểm và rút kinh nghiệm.(Chậm nhất 1 tuần sau chiến dịch )
5. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.
+ Tuyên truyền - Quảng bá chiến dịch.
+ Tổ chức thực hiện chiến dịch.
Hai phần công việc này được thực hiện song song với nhau trong quá trình thực hiện. Cần phối hợp hợp lý cho hai công việc trong mỗi giai đoạn.
5.1. Tuyên truyền - Quảng bá.
Việc tuyên truyền về chiến dịch đóng một vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của chiến dịch. Vì vậy phải triển khai tốt công viêc này để đạt hiệu quả cao nhất, hướng tới mọi thí sinh và người nhà đều biết đến thông tin về chiến dịch này. Tuyên truyền ở đây có 3 hoạt động cần hướng đến và bắt buộc phải thực hiện tốt:
Thứ nhất là tuyên truyền tới các bạn Sinh viên – những người sẽ là Thanh niên tình nguyện của chiến dịch để các bạn biết rõ hoạt động đầy ý nghĩa này. Qua tìm hiểu thêm chắc chắn các bạn sẽ đồng lòng ủng hộ và nhiệt tình tham gia chiến dịch. Việc tuyên truyền này được thực hiện bằng mọi con đường có thể như truyền miệng, báo tin, qua kênh thông tin Internet, …trong đó đẩy mạnh việc tuyên truyền thông qua diễn đàn của các trường ĐH và diễn đàn ChuyenHVT.net. Từ một số thành viên nòng cốt, các bạn hoàn toàn có thể tự phát triển phong trào trong trường ĐH của mình sao cho phù hợp với điều kiện trường mình nhất, để thực hiện được các bạn cần tận dụng tối đa mọi sự quen biết.
Các tình nguyện viên sẽ cung cấp danh sách đăng kí thêm cho các nhóm trưởng mỗi điểm tình nguyện.
Hoặc đăng ký trực tiếp đến trưởng ban chỉ đạo chương trình.
Lê Nam Giang - Sagi
Phone :097.767.2201
YM! : sagi_chuyenhvt
Hoặc đăng ký tại website của chương trình : http://chuyenhvt.net
Mẫu đăng ký tiếp sức mùa thi.
Tên:……………………………………... ................
Trường:……………………………….... ..............
Nơi ở:…………………………………….... ............
Số điện thoại:………………………............... .
Yahoo:……………. Nick trên 4rum (Nếu có):……………….
Mẫu đăng ký xin tiếp sức mùa thi đối với các em thí sinh:
Tên:……………………………………… ………………
Trường:………………………….......... ...........
Nơi ở:…………………………................ ........
Số điện thoại:…………………………………… ………..
Yahoo:……………. Nick trên 4rum (Nếu có):……………….
Trường thi:………………Địa điểm thi:……………………….
Thứ hai : là việc tuyên truyền tới Thí sinh dự thi và người nhà .
- Tuyên truyền về trường thông qua sự giúp đỡ của Đoàn trường để nhà trường có thể thông báo cho các em trong các giờ tập trung (Ví dụ như giờ chào cờ hoặc sinh hoạt). Ngoài ra việc tuyên truyền về trường còn có thể thông qua chính các Tình nguyện viên. Các bạn hoàn toàn có thể thông tin về chiến dịch đến các trường dựa vào sự quen biết của mình.
- Tuyên truyền thông qua các nhà ga, bến xe trên địa bàn Tỉnh và Các bến xe mà Thí sinh và người nhà tập trung đông nhất. Liên hệ với các bác lái phụ xe để các bác có thể giúp đỡ việc tuyên truyền. Đây là việc làm không tốn kém mà đem lại hiệu quả rất cao. Vì lẽ một người có thể tuyên truyền cho nhiều người, rất hiệu quả.
Trước ngày thi tờ rơi về chương trình cùng cách liên lạc các địa điểm cụ thể sẽ được phát tại các bến xe huyện và bến xe trung tâm.
Thứ ba là tuyên truyền về khâu tài trợ của các tổ chức cá nhân trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
5.2 Tổ chức thực hiện chiến dịch.
Ngày 27/6/2010, Tổ chức lễ ra quân chiến dịch trên tất cả các địa điểm.
1. Thành phố Hà Nội
2. Thành phố Hòa Bình.
5.2.1. Đối với TNV tại các địa điểm thi.
- Phân nhóm nhỏ hoạt động sao cho phù hợp với điều kiện từng trường và đạt hiệu quả cao nhất.
- Ngày 26, 27/06/2010, phân công các đội đi rà soát và tổng kết lại số lượng nhà trọ cho thí sinh và người nhà thí sinh
- Ngày 28/6/2010, Tập trung toàn đội tình nguyện để tổng kết về số lượng nhà trọ, nhân lực, thắc mắc…..
- Ngày 01/07/2010 Các đội, nhóm tình nguyện đã được phân công tại các điểm có mặt đúng vị trí và thực hiện công tác tình nguyện. Bên cạnh đó vẫn cử người rà soát số lượng nhà trọ để đáp ứng đủ nhu cầu phát sinh khi chưa đăng ký.
- Các đội tập hợp theo đơn vị nhóm đã chia và thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của đồng chí nhóm trưởng.
- Đội TN tại các trường có nhiệm vụ giúp đỡ người nhà thí sinh và thí sinh tìm nơi ăn, nghỉ, đi lại, địa điểm thi… , Giải đáp thắc mắc của thí sinh và người nhà thí sinh về các thủ tục cần thiết, tạo tâm lý vững tin và thoải mái nhất cho Thí sinh trước ngày thi
- Cùng với Đội quản lý giao thông, Thanh niên Tình nguyện của trường giúp giữ gìn trật tự giao thông, giải quyết ách tắc giao thông, phân phối đường đi trong khoảng thời gian hợp lý để tránh tắc đường cục bộ. Giữ gìn an toàn tại phòng thi.quản lý khu vực ngoài phòng thi và hướng dẫn người nhà thí sinh để các phương tiện để tránh tắc đường và thời gian ra về hợp lý sau ngày thi cuối cùng của từng đợt thi. Đội TNTN của chúng ta sẽ là một lực lượng không tách rời với TNTN của Thắp lửa trái tim. Điều chú ý là chúng ta sẽ luôn ưu tiên đối với Thí sinh và người nhà từ Hòa Bình và HVT.
- Thêm thông tin về công tác nhà trọ cho các thí sinh có nhu cầu (bao gồm các danh sách nhà trọ cụ thể theo đăng kí, có thể có liên hệ trước sau đợt tuyên truyền): Công tác nhà trọ sẽ kèm theo 1 bản kế hoạch và danh sách phòng trọ hoàn thành trước ngày 29/6. Khuyến khích các liên hệ về các bạn thí sinh đồng hương với các Tình nguyện viên tại các huyện, xã, trường THPT trong công tác nhà trọ.
- Các nhóm sẽ Có danh sách phòng trọ, quê quán của chủ phòng trọ và sau đó sẽ sắp xếp hợp lý chỗ trọ cho các em, ưu tiên cùng xóm, xã, huyện.
Đến phòng trọ sắp xếp cho các em và người nhà. ( Các tài sản có giá trị của sinh viên nên gửi chủ nhà hoặc nơi tin cậy , có thể giữ chứng minh của người nhà các em.)
Giúp đỡ các thí sinh và phụ huynh đưa thí sinh đi thi bắt xe về quê tại các bến xe, đặc biệt là các bến Bus.
Một số lưu ý trong quá trình hoạt động
- Phân công công việc cụ thể tới từng nhóm, từng thành viên.
- Tùy vào điều kiện từng khu vực mà tiến độ thực hiện và nội dung công việc có thể điều chỉnh cho phù hợp
- Luôn linh hoạt, nhạy bén khi có các tình huống phát sinh, đặc biệt là các tình huống xấu.
- Phối hợp chặt chẽ với TNV của Thắp lửa trái tim, các trường tại địa điểm mỗi nhóm.
- Luôn đảm bảo tính tình nguyện, tránh chuộc lợi và có những biểu hiện bất công bằng trong quá trình thực hiện. Hòa nhã, lịch sự với tất cả mọi người.
6. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
*Các nhà tài trợ
*Các nguồn vận động quyên góp
*Các đóng góp cá nhân
( Dự trù cụ thể lại chi phí sử dụng, nhà trọ cụ thể, phương tiện đi lại cần thiết, chỗ ăn uống, vật dụng và dụng cụ cần sử dụng…)
Mọi ý kiến đóng góp xin liên hệ :
Lê Nam Giang - Sagi
Phone :097.767.2201
YM! : sagi_chuyenhvt
Vũ Đức Minh – M.Com
Phone : 0914.888.698
YM! : chuyenhvt_net
Đặng Thanh Tùng – Mr.Đẹptrai
Phone : 097 4567 969
YM! : khovideptrai969
